Karena adanya permintaan yang cukup tinggi untuk management event, terutama wedding event, jadi @simplethingmakeshappy juga membuka layanan wedding organizer guna membantu para calon pengantin untuk mengatur, memilih dan mencari ide pernikahan mereka.
Kami akan coba jelaskan apa saja yang biasanya diperlukan untuk menjadikan pernikahan Anda menjadi suatu moment yang tak terlupakan. Berikut step-stepnya yaa
1. Cari referensi
Yes! Ini merupakan suatu kebutuhan mutlak yaa.. Biasanya yang rajin cari referensi itu para perempuan, tapi ga menutup kemungkinan kok laki-laki juga ada yang suka browsing cari referensi. Referensi apa saja yang dibutuhin? Mulai dari gedung, make up, hair do, bridal, catering, documentation (bisa foto dan video), souvenir, undangan, entertainment dll.
2. Anggaran
Ini adalah point yang paling penting buat semua calon pengantin, kenapa? karena dari budget inilah kita bisa menentukan berapa jumlah tamu dan vendor mana saja yang akan dipakai. Untuk calon pengantin dengan budget kecil jangan khawatir, karena pesta pernikahan tidak selamanya harus selalu mewah dan di gedung. Dibuat sederhana dirumah saja juga sudah cukup berkesan. Tapiiiiii, harus pintar-pintar pilih vendor ya, supaya pesta dirumah juga berasa seperti pesta di gedung.
3. Penggunaan jasa wedding organizer
Siapa bilang jasa wedding organizer hanya bisa dipakai oleh kalangan berduit saja? sekarang banyak lho WO yang menerima jasa pengurusan pesta dirumah. Kelebihan dalam pemakaian WO juga sudah tidak perlu diragukan lagi, karena WO akan sangat membantu calon pengantin dalam mempersiapkan pernikahannya. Pilih WO juga tidak perlu yang mahal, yang penting WO tersebut bisa mengcover segala kebutuhan calon pengantinnya.
4. Jumlah tamu
Ketika dua keluarga menjadi satu, tentu banyak sekali orang yang akan calon pengantin list sebagai daftar tamu. Hal ini harus dibicarakan oleh kedua calon mempelai dengan baik, karena ini menyangkut tamu kedua orang tua calon pengantin juga. Apabila calon pengantin tidak ingin over budget maka ada baiknya jumlah tamu dibatasi langsung. Tega? tidak. Ini menyangkut budget dan kedua orang tua tentu pasti akan mengerti. Apalagi kalau budget pesta pernikahan ini benar-benar dari kantong kedua mempelai saja. Lain cerita ya kalau ternyata kedua orang tua calon pengantin juga menyumbangkan budget mereka.
5. Lokasi acara
Setelah jumlah tamu disepakati, langkah selanjutnya adalah memilih tempat untuk pernikahan yang mampu menampung jumlah tamu. Untuk menghemat budget, calon pengantin bisa melakukan akad nikah/pemberkatan pernikahan dan pestanya langsung dalam satu hari. Biasanya venue akan memberikan harga bundling untuk pernikahan. Acara dalam satu hari ini juga bisa sangat menghemat budget untuk yang lain seperti catering, make up, bridal, dll. Acara pernikahan juga biasanya hanya berlangsung paling lama adalah 10 jam. Yuk pikir-pikir lagi kalau mau mengadakan akad nikah/pemberkatan pernikahan dihari yang berbeda dengan pestanya. Pastikan juga lokasi acara mudah dijangkau oleh para undangan, dengan tempat parkir yang memadai dan dijaga oleh security. Oiya jangan lupa untuk memesan tempat acara minimal 6 bulan sebelum acara yaaa...
6. Catering & dekorasi
Kenapa point ini ada dua jenis langsung? Karena biasanya memang jasa penyedia catering juga sekaligus menyediakan dekorasi untuk pelaminan. Jadi dekorasinya ga "tabrakan" satu sama lain kan. Selain itu baiknya calon pengantin dengan budget minim memilih keduanya dalam satu vendor. Tentukan jumlah pax yang akan dipesan dan bila mungkin ada tambahan gubuk. Oiya tidak jarang lho para vendor catering ini memberikan gubuk gratis dalam pemesanan jumlah pax tertentu (asiikkk lagi-lagi hemat budget kan). Jangan lupa untuk melakukan test food, biasanya vendor catering tertentu sudah memiliki jadwal test food di berbagai tempat. Atau ada pula vendor catering yang mengirimkan sample makanannya kerumah calon pengantin. Untuk dekorasinya nanti juga bisa disesuaikan dengan warna baju pengantin dan adat yang akan digunakan. Sambil menyelam minum air kann, hihihi..
7. Bridal, membuat & hair do
Keduanya adalah suatu hal yang saling melengkapi, calon pengantin dengan minim budget dapat memilih bridal yang juga bisa menyediakan jasa make up dan hair do. Sebelum memilih bridal yang akan dipakai, baiknya kedua calon pengantin memilih terlebih dahulu apakah akan menggunakan baju pengantin adat atau modern. Setelah ditentukan barulah pilih bridal yang dapat mengcover semua kebutuhan. Bila mungkin, bridal tersebut juga yang akan mengcover untuk baju orang tua, among tamu, dan penerima tamu.
8. Dokumentasi
Banyak vendor dokumentasi yang menawarkan jasanya untuk pembuatan foto dah video. Baiknya calon pengantin memilih vendor yang sudah menawarkan kedua jasa sekaligus, karena sudah pasti biayanya lebih bisa ditekan. Tetapi untuk calon pengantin dengan budget besar, bisa memilih dua vendor berbeda untuk hasil yang maksimal.
9. Souvenir & undangan
Untuk souvenir dan undangan, para calon pengantin dapat memilih satu vendor yang bisa menyediakan keduanya. Baiknya, souvenir & undangan ini dibuat dengan tema senada dengan tema pernikahan. Dan apabila calon pengantin ingin memiliki souvenir & undangan yang berbeda dengan yang lain, maka calon pengantin tsb juga bisa membuat design custom sendiri. Jumlah souvenir baiknya dibuat lebih banyak dari jumlah undangan guna mengantisipasi tamu yang suka meminta souvenir lebih.
10. Entertainment
Biasanya entertainment yang ada dalam suatu pernikahan disesuaikan dengan tema acara. Apabila acara pernikahannya tradisional bisa jadi calon pengantin menyewa sekelompok penari bahkan penyanyi tradisional. Tetapi jika pesta pernikahan bertema modern, maka banyak sekali pilihan vendor untuk organ tunggal, wedding singer, bahkan wedding band yang menawarkan jasanya. Atau untuk calon pengantin yang hemat budget bisa juga hanya memainkan playlist yang disambungkan ke pengeras suara, tentunya ini akan jauh lebih hemat.
11. Honeymoon
Ada juga baiknya untuk mempersiapkan honeymoon bersamaan dengan persiapan pernikahan, karena tidak jarang calon pengantin akan langsung mengambil cuti panjang untuk menikmati hari berdua bersama pasangannya. Pilihan honeymoon bisa ditentukan apakah didalam atau diluar negeri, apakah ke pantai atau ke pegunungan. Semua bisa dibudgetkan dari awal supaya honeymoon nanti sudah tidak repot lagi untuk mengurus segala macam keperluannya.
2. Anggaran
Ini adalah point yang paling penting buat semua calon pengantin, kenapa? karena dari budget inilah kita bisa menentukan berapa jumlah tamu dan vendor mana saja yang akan dipakai. Untuk calon pengantin dengan budget kecil jangan khawatir, karena pesta pernikahan tidak selamanya harus selalu mewah dan di gedung. Dibuat sederhana dirumah saja juga sudah cukup berkesan. Tapiiiiii, harus pintar-pintar pilih vendor ya, supaya pesta dirumah juga berasa seperti pesta di gedung.
3. Penggunaan jasa wedding organizer
Siapa bilang jasa wedding organizer hanya bisa dipakai oleh kalangan berduit saja? sekarang banyak lho WO yang menerima jasa pengurusan pesta dirumah. Kelebihan dalam pemakaian WO juga sudah tidak perlu diragukan lagi, karena WO akan sangat membantu calon pengantin dalam mempersiapkan pernikahannya. Pilih WO juga tidak perlu yang mahal, yang penting WO tersebut bisa mengcover segala kebutuhan calon pengantinnya.
4. Jumlah tamu
Ketika dua keluarga menjadi satu, tentu banyak sekali orang yang akan calon pengantin list sebagai daftar tamu. Hal ini harus dibicarakan oleh kedua calon mempelai dengan baik, karena ini menyangkut tamu kedua orang tua calon pengantin juga. Apabila calon pengantin tidak ingin over budget maka ada baiknya jumlah tamu dibatasi langsung. Tega? tidak. Ini menyangkut budget dan kedua orang tua tentu pasti akan mengerti. Apalagi kalau budget pesta pernikahan ini benar-benar dari kantong kedua mempelai saja. Lain cerita ya kalau ternyata kedua orang tua calon pengantin juga menyumbangkan budget mereka.
5. Lokasi acara
Setelah jumlah tamu disepakati, langkah selanjutnya adalah memilih tempat untuk pernikahan yang mampu menampung jumlah tamu. Untuk menghemat budget, calon pengantin bisa melakukan akad nikah/pemberkatan pernikahan dan pestanya langsung dalam satu hari. Biasanya venue akan memberikan harga bundling untuk pernikahan. Acara dalam satu hari ini juga bisa sangat menghemat budget untuk yang lain seperti catering, make up, bridal, dll. Acara pernikahan juga biasanya hanya berlangsung paling lama adalah 10 jam. Yuk pikir-pikir lagi kalau mau mengadakan akad nikah/pemberkatan pernikahan dihari yang berbeda dengan pestanya. Pastikan juga lokasi acara mudah dijangkau oleh para undangan, dengan tempat parkir yang memadai dan dijaga oleh security. Oiya jangan lupa untuk memesan tempat acara minimal 6 bulan sebelum acara yaaa...
6. Catering & dekorasi
Kenapa point ini ada dua jenis langsung? Karena biasanya memang jasa penyedia catering juga sekaligus menyediakan dekorasi untuk pelaminan. Jadi dekorasinya ga "tabrakan" satu sama lain kan. Selain itu baiknya calon pengantin dengan budget minim memilih keduanya dalam satu vendor. Tentukan jumlah pax yang akan dipesan dan bila mungkin ada tambahan gubuk. Oiya tidak jarang lho para vendor catering ini memberikan gubuk gratis dalam pemesanan jumlah pax tertentu (asiikkk lagi-lagi hemat budget kan). Jangan lupa untuk melakukan test food, biasanya vendor catering tertentu sudah memiliki jadwal test food di berbagai tempat. Atau ada pula vendor catering yang mengirimkan sample makanannya kerumah calon pengantin. Untuk dekorasinya nanti juga bisa disesuaikan dengan warna baju pengantin dan adat yang akan digunakan. Sambil menyelam minum air kann, hihihi..
7. Bridal, membuat & hair do
Keduanya adalah suatu hal yang saling melengkapi, calon pengantin dengan minim budget dapat memilih bridal yang juga bisa menyediakan jasa make up dan hair do. Sebelum memilih bridal yang akan dipakai, baiknya kedua calon pengantin memilih terlebih dahulu apakah akan menggunakan baju pengantin adat atau modern. Setelah ditentukan barulah pilih bridal yang dapat mengcover semua kebutuhan. Bila mungkin, bridal tersebut juga yang akan mengcover untuk baju orang tua, among tamu, dan penerima tamu.
8. Dokumentasi
Banyak vendor dokumentasi yang menawarkan jasanya untuk pembuatan foto dah video. Baiknya calon pengantin memilih vendor yang sudah menawarkan kedua jasa sekaligus, karena sudah pasti biayanya lebih bisa ditekan. Tetapi untuk calon pengantin dengan budget besar, bisa memilih dua vendor berbeda untuk hasil yang maksimal.
9. Souvenir & undangan
Untuk souvenir dan undangan, para calon pengantin dapat memilih satu vendor yang bisa menyediakan keduanya. Baiknya, souvenir & undangan ini dibuat dengan tema senada dengan tema pernikahan. Dan apabila calon pengantin ingin memiliki souvenir & undangan yang berbeda dengan yang lain, maka calon pengantin tsb juga bisa membuat design custom sendiri. Jumlah souvenir baiknya dibuat lebih banyak dari jumlah undangan guna mengantisipasi tamu yang suka meminta souvenir lebih.
10. Entertainment
Biasanya entertainment yang ada dalam suatu pernikahan disesuaikan dengan tema acara. Apabila acara pernikahannya tradisional bisa jadi calon pengantin menyewa sekelompok penari bahkan penyanyi tradisional. Tetapi jika pesta pernikahan bertema modern, maka banyak sekali pilihan vendor untuk organ tunggal, wedding singer, bahkan wedding band yang menawarkan jasanya. Atau untuk calon pengantin yang hemat budget bisa juga hanya memainkan playlist yang disambungkan ke pengeras suara, tentunya ini akan jauh lebih hemat.
11. Honeymoon
Ada juga baiknya untuk mempersiapkan honeymoon bersamaan dengan persiapan pernikahan, karena tidak jarang calon pengantin akan langsung mengambil cuti panjang untuk menikmati hari berdua bersama pasangannya. Pilihan honeymoon bisa ditentukan apakah didalam atau diluar negeri, apakah ke pantai atau ke pegunungan. Semua bisa dibudgetkan dari awal supaya honeymoon nanti sudah tidak repot lagi untuk mengurus segala macam keperluannya.
